Einladung und Tagesordnung zur Mitgliederversammlung 2016
Generationenhilfe Mainspitze e.V.
Tel.: 06144 – 20 250
Bischofsheim, Am Alten Gerauer Weg 28
Ginsheim-Gustavsburg, Dr. Herrmann-Straße 32
Hiermit laden wir alle Mitglieder der
„Generationenhilfe Mainspitze e. V.“,
recht herzlich zur
Mitgliederversammlung
am Mittwoch, 27. April 2016, 19.00 Uhr
im
Sitzungssaal 1 im Palazzo in Bischofsheim ein.
(Schulstr. 32, 1.Stock)
Tagesordnung:
- Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Billigung der Tagesordnung
- Verlesen und Abstimmung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2015
- Berichte des Vorstandes
- Rechenschaftsbericht
- Kassenbericht
- Bericht der Kassenprüfer
- Aussprache zu den Berichten
- Entlastung des Vorstandes
- Wahl eines Kassenprüfers
-
Änderung der Geschäftsordnung *) siehe Anlage 1
-
Behandlung von Anträgen *) siehe Anlage 2
- Auflösung, Bildung von Rückstellungen
- Ausblick auf das kommende Jahr
- Verschiedenes
- Schlusswort
Satzungsgemäß kann jedes Mitglied bis spätestens eine Woche vor einer Mitgliederversammlung beim Vorstand schriftlich eine Änderung der Tagesordnung beantragen.
In der Mitgliederversammlung hat jedes volljährige Mitglied eine Stimme. Zur Ausübung des Stimmrechts kann ein anderes Mitglied schriftlich bevoll-mächtigt werden. Die Bevollmächtigung ist für jede Mitgliederversammlung gesondert zu erteilen; ein Mitglied darf jedoch nicht mehr als eine fremde Stimme vertreten.
Wir würden uns sehr freuen, wenn wir Sie am 27. April 2016 begrüßen könnten und Sie damit weiterhin Ihr Interesse an unserem Verein zeigen.
Mit freundlichen Grüßen
für den Vorstand
Wolfgang Förster
Vorstandssprecher
Anlagen zur Mitgliederversammlung 2016
Anlage 1 zur Mitgliederversammlung 2016 der Generationenhilfe Mainspitze e.V.
Änderung der Geschäftsordnung – Antrag des Vorstands zur Mitgliederversammlung 2016
In der Gegenüberstellung sind die jeweiligen Änderungen unterstrichen.
Bisherige Fassung:
2.14 Der Jahresmitgliedsbeitrag ist bis zum 31. Mai zu zahlen.
2.15 Erlischt die Mitgliedschaft nicht durch Kündigung, sondern aus anderen Gründen, so werden bereits bezahlte Mitgliedsbeiträge nicht zurückerstattet.
2.16 Beginnt die Mitgliedschaft nach dem 30. September, so
entfällt die Beitragspflicht für das laufende Kalenderjahr.
3.1 Das Büroteam nimmt die Anrufe entgegen bzw. hört den Anrufbeantworter ab und
organisiert die Einsätze, d.h. es sucht per Telefon ein aktives Mitglied, das den
Dienst übernehmen möchte, und gibt dem/der Hilfesuchenden Bescheid.
3.3 Das Büroteam dokumentiert alle personen- und sach-
bezogenen Vorgänge und führt das Logbuch.
3.7 Die genehmigten Aufnahmeanträge werden vom Vorstand an das Büroteam zur
Bearbeitung weitergegeben und anschließend im Büro aufbewahrt.
Neue Fassung:
2.14 Der Jahresmitgliedsbeitrag wird mit Stichtag 31. März eingezogen.
2.15 Beginnt die Mitgliedschaft nach dem 30. September, so
entfällt die Beitragspflicht für das laufende Kalenderjahr.
2.16 Erlischt die Mitgliedschaft durch Kündigung oder aus anderen Gründen, so werden
bereits bezahlte Mitgliedsbeiträge nicht zurückerstattet.
3.1 die Worte „per Telefon“ werden gestrichen.
3.3 die Worte „ und führt das Logbuch“ werden gestrichen.
3.7 Die genehmigten Aufnahmeanträge werden vom Vorstand an das Büroteam
zur Bearbeitung weitergegeben und zu den Vereinsakten genommen.
Anlage 2 zur Mitgliederversammlung 2016 der Generationenhilfe Mainspitze e.V.
Antrag Nr. 2 des Vorstands zur Mitgliederversammlung 2016
Anschaffung eines Fahrzeugs
Der Vorstand der Generationenhilfe Mainspitze e.V. stellt hiermit den Antrag an die Mitgliederversammlung für den Verein ein vereinseigenes Fahrzeug zu beschaffen.
Begründung:
Seit Gründung unseres Vereins im Jahre 2009 haben wir sämtliche Hilfseinsätze für unsere Mitglieder ausschließlich mit Privatfahrzeugen geleistet. Die Anforderungen für Personentransporte haben einerseits kontinuierlich zugenommen, andrerseits ist die Akzeptanz unserer Aktiven für den Einsatz ihrer Fahrzeuge in letzter Zeit zurückgegangen. Aus diesem Grund planen wir, ein vereinseigenes Fahrzeug anzuschaffen.
Wir bitten die Mitgliederversammlung um Zustimmung.
Nähere Erläuterungen zu diesem Antrag werden auf der Mitgliederversammlung vorgetragen.
Ergänzungen /Änderungen der Terminübersicht 2016
Hier sind neue Termine aufgeführt, die bisher in der Jahresübersicht noch nicht aufgeführt sind. Weiterhin haben sich einige Änderungen ergeben die hier ebenfalls aufgeführt sind.
Termine neu 2016.xlsx
Microsoft Excel-Dokument [12.0 KB]